МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра: компьютерные системы и технологии
Контрольная работа
По курсу: «Информационные системы в управлении трудовым потенциалом»
Харьков 2009 г.
Постановка задачи по учету отчислений в пенсионный фонд
Ведение учета отчислений от заработной платы представляет собой важный элемент системы учета и управления предприятием, поскольку , с одной стороны, помогает определить сумму затрат предприятия на оплату труда и соответственно определить фактическую себестоимость изготовленной продукции, выполненный работ и предоставленных услуг, с другой стороны позволяет максимально эффективно использовать трудовые ресурсы. Несмотря на большую значимость автоматизации учета труда и его оплаты автоматизация учета труда а именно отчислений в пенсионный фонд обусловлена такой проблемой:
Разный порядок удержания взносов в пенсионный фонд (изменение законодательства).
Таким образом задача по учету отчислений в пенсионный фонд является одной из ведущих составных частей подсистемы “Управления персоналом” и 1С: Предприятие 7.7 и реализуется в условиях АРМ бухгалтера.
Цель задачи учета отчислений в пенсионный фонд является разработка оптимальной автоматизированной системы отчислений от фонда оплаты труда.
Назначение задачи состоит :
Ниже приведем схему взаимосвязи задачи при использовании автоматизированной системы управления персоналом «1:Бухгалтерия»
Рисунок 1.Схема информационных связей задачи
Условия решения задачи определены главным бухгалтером, временные характеристики – Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании.».
Распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи.
Конечным пользователем АРМ, на котором решается задача, является АРМ бухгалтера. Он несет всю ответственность за поддержание базы данных в актуальном состоянии и качественный ввод первичных данных в систему, своевременное формирование выходной информации и передачу ее по назначению. ПЭВМ ведет диалоговую обработку бухгалтерской информации, расчет необходимых показателей, печать необходимых документов и сохранение на ПЭВМ.
Исходящая информация
Исходящая информация представляет собой перечень и описание имеющихся смысловых значений структурных единиц информации выходных сообщений: показателей, реквизитов и их совокупностей.
Перечень и описание исходящих сообщений представлен в таблице2.1.
Таблица 2.1
Перечень и описание выходных сообщений
| Код и наименование сообщения | Форма предс-тавления (Мг, ВК) | Перио-дичность получения | Срок выдачи | Полу-чатель | Кол-во разновидностей за период | Количест-во экземпляр-ов | Макс. коли-чество строк |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Расчетная ведомость | ежемесячно | Раз в месяц | | Бухг. | 1 | 2 | 7 |
Характеристика структурных единиц информации исходящих документов представлена в табл.2.2
Таблица 2.2
Характеристика структурных единиц информации исходящих документов
| Тип строки | Наименование элемента | Обозначение | Примечание |
| Расчетная ведомость |
| Заголовочная Информационная Тип 1 Тип 2 Тип 3 Тип 4 Тип 5 Оформительская | Наименование структурного подразделения Дата Наименование должности Должностной оклад,грн Надбавки .грн Размер удержания Подпись главного бухгалтера Подпись директора | NAME_PODR DATA | |
Входящая информация
Роль первичной информации в задаче невозможно переоценить. Какой бы сложный и современный ни был разработан алгоритм, ценность его будет нулевой, если задаче не имеет адекватных средств получения первичных данных, то есть, сведений, точно отображающих свойства задачи и процессы, в ней протекающие.
Для регистрации любой хозяйственной операции в задаче, то есть, для получения первичных (выходных) сведений о процессах, протекающих на объекте управления необходимо выполнять такие действия, как идентификация, измерение и привязка во времени. Выполнение этих действий обеспечивают входные первичные документы.
Перечень и описание входных документов приведен в таблице 2.3.
Таблица 2.3.
Перечень и описание входных документов
| Наименование документа | Кодовое обозначение | Максимальное количество строк | Количество документов за период | Поставщик документов |
| Личная карточка работника | | | | Отдел кадров |
Характеристика массивов входной информации приведена в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Характеристика массивов входной информации
| Наименование массива | Имя массива | Тип массива | Обозначение док-та, на основе которого формируется |
| оклад | OKLAD | НДИ | Формируется в единой БД |
| Шкала ставок удержаний в пенсионный фонд | SHKALA | |