Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств
Основные средства поступают в организацию: от учредителей в счет вклада в уставный капитал в результате строительства путем приобретения за плату путем безвозмездной передачи по договору мены При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".
В организацию могут поступать основные средства, цена которых выражена в условных единицах. Т.к. на территории РФ расчеты производятся в рублях, при несовпадении даты оприходования основного средства и даты его оплаты могут возникнуть курсовые разницы. В этом случае:
отрицательная разница увеличивает затраты на приобретение основного средства – Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60. положительная разница уменьшает затраты на приобретение основного средства – сумма уменьшения сторнируется записью: Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60.
Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.
Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).
Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.
Первоначальной стоимостью основного средства, внесенного в счет вклада в уставный капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, что определено п. 9 ПБУ 6/01.
Основное средство может быть получено организацией по договору дарения (безвозмездно). Не следует забывать о том, что не допускается дарение в отношениях между коммерческими организациями, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, что установлено пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ. Первоначальной стоимостью основного средства, полученного организацией безвозмездно, признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 10 ПБУ 6/01).
Если организация получает основные средства по договору, оплата по которому предусмотрена неденежными средствами, то первоначальная стоимость такого объекта формируется в соответствии с нормами п. 11 ПБУ 6/01. Первоначальной стоимостью в этом случае признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость таких ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
Если установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, невозможно, стоимость основного средства, полученного по договору мены, определяется исходы из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичное имущество.
Если организация в качестве основных средств использует свою товарную продукцию, то, как следует из п. 26 Методических указаний N 91н, первоначальная стоимость основных средств определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.
№ Содержание операции Дебет Кредит 1. Получены основные средства от учредителей 1.1. Сформирована задолженность учредителей по вкладам 75-1 80 1.2. Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал 08 75-1 1.3. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 2. Построены основные средства 2.1. подрядным способом (строительство выполняет сторонняя компания) 2.1.1. Сформирована стоимость подрядных работ 08 60 2.1.2. Учтена стоимость подрядных работ 01 08 2.2. хозяйственным способом (организация строит сама) 2.2.1. Списаны материалы на строительство 08 10 2.2.2. Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата 08 70 2.2.3. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 3.Приобретены основные средства 3.1. не требующие монтажа 3.1.1. Начислено поставщику по счету 08 60 3.1.2. Учтены расходы на доставку 08 76,60,23... 3.1.3. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 3.2. требующие монтажа 3.2.1. Начислено поставщику за оборудование 07 60 3.2.2. Оборудование передано в монтаж 08 07 3.2.3. Списаны затраты на монтаж 08 10,70,69... 3.2.4. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 4. Получены безвозмездно основные средства 4.1. Приняты к учету основные средства (счет 91) 01 91 4.2. Приняты к учету основные средства (счет 98) 01 98-2 4.3. Начислена амортизация основных средств (счет 98) 20 02 98-2 91 5. Получены по договору мены основные средства 5.1. Реализованы материалы по договору мены 62 91 5.2. Списана стоимость материалов 91 10 5.3. Оприходовано основное средство 08 60 5.4. Произведен зачет стоимости материалов и основного средства 60 62 5.5. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08
