Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (главы 19, 41 ТК РФ): Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный) Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.
Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).
Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются "зарплатными" налогами.
№ Содержание операции Дебет Кредит Создание и использование резерва на оплату отпусков 1 Создан резерв на оплату отпусков работникам основного производства 20 96 2 Создан резерв на оплату отпусков административно-управленческого персонала 26 96 3 Создан резерв на оплату отпусков сотрудников, занятых сбытом продукции 44 96 4 Начислены отпускные сотрудникам организации за счет созданного резерва 96 70 5 Удержан НДФЛ с суммы отпускных 96 68 6 Начислены страховые взносы с сумм отпускных 96 69 Оплата отпусков без использования резерва 7 Начислены отпускные сотрудникам основного производства за отработанный месяц 20 70 8 Начислены отпускные сотрудникам вспомогательного цеха за отработанный месяц 23 70 9 Начислены отпускные административному персоналу за отработанный месяц 26 70 10 Удержан НДФЛ с суммы отпускных за отработанный месяц 70 68 10 Начислены страховые взносы с сумм отпускных за отработанный месяц 20, 23, 26… 69
