Бизнес план, как и любой другой план в бизнесе, необходим для более глубокого понимания бизнес процессов, планирования основных направлений развития бизнеса, оценки потенциальных рисков и более эффективного управления предприятием. Кроме того, часто бизнес-план нужен для получения кредита в банке либо получения финансовых средств от инвестора.
Бизнес-план - это универсальный инструмент прогнозирования будущего. Составление бизнес-плана способствует выработке целей организации, способов достижения этих целей, минимизации рисков бизнеса, и мотивированию команды.
Бизнес-план необходим не только инвестору в процессе принятия решения о выделении финансирования, но и, прежде всего, самому инициатору проекта, для которого он должен стать своеобразным руководством к действию.
Бизнес-планом называют документ, который рассматривает все основные аспекты деятельности предприятия, анализирует предполагаемые будущие проблемы, а также излагает способы их решения. Наличие бизнес-плана играет значительную роль на начальной стадии организации бизнеса. Для малого бизнеса составление такого документа тоже играет центральную роль. Нельзя браться за "дело" не имея четкого плана своих действий по его формированию и развитию.
Грамотно составленный бизнес-план позволяет самому предприятию и инвесторам убедиться в целесообразности проекта и дает возможность: объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия: увидеть, каким образом будут достигнуты поставленные цели; предотвратить ошибочные действия; максимально использовать конкурентные преимущества предприятия; отследить новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности; определить жизнеспособность, обоснованность, надежность и реализуемость проекта в условиях конкуренции; определить сильные стороны; определить потребность в капитале и денежных средствах; смягчить влияние слабых сторон предприятия; рассчитать объем инвестиций; рассчитать риски проекта и своевременно принять защитные меры против разного рода рисков.