Как составить информационный отчет о работе библиотеки?
Каждая библиотека в обязательном порядке ежеквартально составляет 2 информационных (или текстовых) отчетов о массовой работе. Один отчет раскрывает массовую работу, проведенную с взрослыми читателями, другой — с детьми.
Информационный отчет представляет собой связный рассказ обо всех проведенных массовых мероприятиях. Он составляется в хронологическом порядке. Структура. Рассказ о мероприятии должен включать следующие данные:
дату и место организации, проведения мероприятия; целевое и читательское назначение, количество читателей, посетивших мероприятие (или количество экспонируемых документов, если речь идет о выставке); коротко описать, как проходило мероприятие (интересные моменты; вопросы, задаваемые читателями и т.д.); если мероприятие комплексное, нужно охарактеризовать каждую составную часть. если описывается библиотечная выставка, нужно указать ее название, тему и разделы. подробно не нужно расписывать обзоры, игровые программы, викторины. Достаточно указать название и тему. рассказ должен содержать оценку эффективности массового мероприятия.
ПРИМЕРЫ ОПИСАНИЯ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Библиотечные выставки К 60-летию Курской битвы в читальном зале ЦГБ оформлена книжно-иллюстрированная выставка „Черною обугленной равниной видится мне Курская дуга“. Книги, статьи из периодики были представлены в разделах выставки: „Величайшее сражение лета 1943 года“, „На орловско-курском направлении“, „Эпизоды великой битвы: танковое сражение на Прохоровском поле“. Книжная выставка „Защищая природу и человека“ (к 90-летию со дня рождения русского писателя С. Залыгина). Выставка была оформлена в читальном зале ЦГБ. С. Залыгин — писатель и ученый агроном, работавший в Сибирском отделении АН СССР. Все его творчество было направлено на защиту человека и природы от безумного уничтожения и разрушения. Литература о писателе и его произведения расположились в следующих разделах выставки:
“От „Двух миров“ к „Соленой Пади“; »С. Залыгин и «Новый мир»; «За разумный союз с природой»; «С. Залыгин — гость старорусской ЦГБ» (фотографии о встрече с писателем в 1988г.); «Эта проза — наш запас на будущее» (книги последних лет).
Внимание читателей ЦГБ привлекала книжная выставка-вопрос «Чем живешь, Россия?». Материалы из журналов и газет были сгруппированы в разделах: «Чечня, которая нас разделила», «Чужие среди своих» (о беженцах), «Кто спасет молодежь?», «Велика Россия, а выбирать — кого?».
Массовые мероприятия В мае 2003 года для учащихся 5-7 класса прошла игра-путешествие «Суда уходят в плаванье к далеким берегам». В читальном зале ГБ N 2 была оформлена выставка с таким же названием. В ее основу легли произведения трех писателей: Ж. Верна, М. Рида, Р. Стивенсона. Книги этих авторов помогают юным читателям совершить «путешествие» по планете, побывать в разных концах земли, и под водой, и на небе, а также знакомят с разными людьми, с окружающей их природой. Путешествие началось с беседы о жизни и творчестве Ж. Верна — «Вперед смотрящий фантаст». «Я всегда старался даже самые фантастические из моих романов делать правдоподобными и верными природе», — этими словами Ж. Верна начинался рассказ о нем. Ребята также прослушали обзор произведений этого писателя («Дети капитана Гранта», «Таинственный остров» и др.) Следующий этап путешествия — «Мир приключений Майн Рида». Библиотекари рассказали об увлекательной жизни этого писателя, так хорошо описавшего американские прерии и африканские леса. Начиная «Путешествие на остров сокровищ», детям было предложено вспомнить песню из мультфильма «Остров сокровищ». После того, как все читатели дружно спели, библиотекарь начала рассказ о Стивенсоне и его книгах («Черная стрела», «Катриона» и др.) В конце путешествия дети дружно участвовали в викторине «Я читал и ты читал». Они вспоминали и отвечали на вопросы о героях Э. Сетон-Томпсона, М. Твена, Д. Дефо.
С учетом изложенных требований составьте отчет о последнем, проведенном вами массовом мероприятии.
