Меня очень часто спрашивают, что важнее всего знать для того, чтобы управлять своим временем.
Это непростой вопрос, так как важных вещей, которые необходимо знать для эффективного тайм-менеджмента, множество. И тем не менее, если бы меня попросили определиться с одним единственным советом, позволяющим стать хозяином своего времени, а не его рабом... я бы выбрал самую главную привычку всех успешных людей - привычку «планировать завтрашний день сегодня».
По сути, речь идет об умении ЕЖЕДНЕВНО планировать свои задачи и дела.
Привычка (которой это умение должно стать) - это процесс, состоящий из трех простых шагов:
1. Каждый вечер уделяйте время тому, чтобы оценить результаты прошедшего дня. Проанализируйте, что прошло по плану, а что - нет, что получилось, а что не удалось; запишите вещи, которые стоит усилить для получения еще более значимых результатов, а также пункты, которые нужно исправить. Ваша задача - использовать опыт прожитого дня, чтобы научиться на его ошибках и достижениях. Уделяя время такому обучению, вы откроете для себя множество новых возможностей, позволяющих сэкономить время в будущем.
2. Также каждый вечер уделяйте время тому, чтобы определить и составить планы на грядущий день. Это важно, потому что в спокойной обстановке ваш мозг сам придумает несколько вариантов того, как успеть воплотить в жизнь все, что запланировано. Более того, вы заметите, что проведя такой анализ, ваш мозг успокоится, получив ощущение предсказуемости и порядка (сколько бы дел не оказалось запланировано на завтра). Это не только поможет вам сэкономить время завтра, выполняя дела, но и лучше выспаться ночью благодаря обретенному спокойствию.
3. Возьмите за правило каждое утро просматривать планы на этот день перед тем, как приступить к делам. Вы спросите: «а зачем - я же уже все сделал вчера вечером? Зачем повторять одно и то же действие дважды?». Это - не одно и то же действие! Перечитайте планы на день - это поможет задать правильный тон, настроит на работу, наведет порядок в голове. Ведь сосредоточенному и настроенному человеку гораздо проще выполнять задания, и дела идут быстрее.
Надеюсь, мои советы помогут вам использовать имеющееся время по максимуму!
