Основные средства – это часть имущества используемое в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ, оказании услуг, либо для управления организации в течении периода превышающего 12 месяцев и стоимостью свыше 100 МРОТ. Основные средства учитываются в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/97, утвержденным приказом Минфина 3 сентября 1997 №65Н и методическими указаниями по учету основных средств от 20 июля 1998 года №33Н. В редакции приказа Минфина РФ от 24 марта 2000 г. №31Н. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы используемые в течении периода менее 12 месяцев; иные предметы независимо от срока использования и стоимости: орудия лова (тралы, неводы, сети), специализированные инструменты и специальные приспособления целевого назначения предназначенные для серийного и массового производства и изделий, сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления – обсадные трубы к буровым станкам) и сроком использования более года, тем немее они не относятся к основным средствам, спец. одежда, спец. обувь, а также пастельные принадлежности, фирменная одежда, временные ( не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых, относятся на затраты строительных работ, в составе накладных расходов; молодняк животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, а также семьи пчел, служебные собаки, подопытные животные. Предметы для сдачи в аренду по договору проката, бензомоторные пилы, сучкорезы, сезонные дороги, временные здания в лесу, сроком полезного использования не более 2-х лет. При определении состава и группировки основных средств необходимо пользоваться обще российским классификатором основных средств, который утвержден постановлением Государственного стандарта 24 декабря. В соответствии с классификатором основные средства подразделяются на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и механизмы, оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и рабочий скот, многолетние насаждения и другие основные средства. В составе основных средств также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др.). В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К основным средствам производственного назначения относятся: основные средства непосредственно участвующие в процессе производства, в строительстве используются следующие основные средства: Строительные машины и механизмы (землеройные машины и оборудование, подъемно транспортное оборудование, строительно-отделочные машины и оборудование … ) Сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные механический инструмент учитываются в составе основных средств не зависимо от стоимости и срока использования ( с электроприводом, пневмоприводном, гидроприводом и мотоприводом для сверления отверстий, шлифовки и другой обработке поверхности. Основные средства непроизводственного назначения: непосредственно не участвующие в процессе производства, но их используют для культурно бытовых нужд (объект ЖКХ, поликлиники, мед. Пункты и т.д.). Особое место в строительстве занимают временные здания и сооружения (пре объектные склады, растворные узлы, различные жилые помещения, временные инженерные сети и сооружения: водопровод, электросети, внутри объектные дороги и тому подобные сооружения. Возведение временных зданий и сооружений осуществляется за счет заказчика либо за счет подрядчика. В первом случае здания и сооружения называются титульными и учитываются на балансе застройщика в составе основных средств. Во втором случае, они не титульные и учитываются в составе средств в обороте. Очень часто подрядные организации арендуют временные здания и сооружения и учитывают их на за балансовом счете 001. По степени использования в производственно хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на: основные средства находящиеся в запасе, эксплуатации, консервации и аренде. Эта классификация необходима, так как начисление амортизации внутри перечисленной группы различны. По основным фондам находящимся в запасе амортизационные начисления начисляют только на полное восстановление, и ремонтный фонд не создается. Основные средства находящимся в эксплуатации начисляют амортизационные отчисления на полное восстановление, а также формируется резервный фонд. Ремонтный фонд не обязателен. (до 25%). Затраты на обязательный ремонт можно списать по факту. ( на себестоимость). Основные фонды находящиеся на консервации, амортизация не начисляется. Консервация – должна быть уведомлена налоговая инспекция, если основные средства не используются свыше 3-х месяцев. Список имущества находящегося на консервации утверждается в налоговой инспекции. Если на балансе организации, есть автотранспортные средства находящиеся на консервации, то по ним не взимается налог с владельцев автотранспортных средств. По принадлежности основных средств подразделяются на собственные и арендованные. Собственные числятся на счете 01, арендованные учитываются на за балансовом счете 001, без начисления амортизации у арендатора.
ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ? В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Восстановительная стоимость – после переоценки, которая проводилась по распоряжению Минфина, сегодня предприятия имеют право проводить переоценку основных средств с учетом инфляции. Остаточная стоимость – это разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и начисленным износом. Источники пополнения основных средств на предприятии – вклад в уставный капитал, приобретения физических или юридических лиц, безвозмездное получения. В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается: стоимость внесенных учредителями основные средств, оценивается по договоренности сторон, но с учетом рыночных цен. Стоимость изготовления на самом предприятии основных средств, а также приобретения за плату у других лиц, складывается из фактических затрат включая затраты на доставку, монтаж и установку; стоимость полученных средств безвозмездно оценивается в сумме определенной экспертом. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Форма первичной документации основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением ГОСКОМ СТАТА от 30 октября 1997 № 71А. Единицей учета основных средств являются инвентарный объект по отдельным классификационным группам. Инвентарным объектом считается, по зданиям каждое отдельное стоящие здание с его внутренними устройствами. (отопление, водоснабжение и т.д.) надворные постройки. По сооружениям каждое обособленное сооружение у устройствами составляющими с ним единое целое. (мост с его опорами, фермами, подъездными дорогами.). - по рабочим машинам и оборудованию. Каждый станок или аппарат включенный входящий в его состав приспособления и принадлежности и проборы, ограждения, а также фундамент, на котором смонтирован объект. (инвентарный). - По транспортным средствам. Каждое транспортное средство включая инструменты, инвентарь, запасные колеса. Для каждого инвентарного объекта в бухгалтерском учете открывается инвентарная карточка, которой присваивается соответствующий инвентарный номер присвоенный объекту сохраняется за ним на весь период эксплуатации. Объекта. Инвентарный номер списанных с учета основных средств не присваивается вновь приобретенным основным средствам в течении 5 лет, после года списания. По объектный учет основных средств ведется по форме №ОС 6 или в инвентарной книге, для предприятий с небольшим количеством средств. Инвентарные карточки и книги регистрируются в специальной описи №ОС-7. Запись производится по классификационным группам. Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, которую вынимают из картотеки. Карточки по выбывшим основным средствам хранятся на предприятии в течении 3-х лет. В местах использования основных средств ( на участках, цехах), ведут инвентарные списки формой №ОС-9. В краткой форме. Карточки учета основных средств. Движение основных средств по форме №ОС-8 открыв в начале года на текущий год. По их данным составляется оборотная ведомость
