ТИПОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В БАЛАНСЕ ПОД ВЛИЯНИЕМ СОВЕРШЕННЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Возникающие в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов Актива и Пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса. При этом они могут находиться в Активе или Пассиве либо одновременно в Активе и Пассиве. В зависимости от характера изменения статей хозяйственные операции можно разделить на четыре группы: • 1-й тип хозяйственных операций показывает изменение статей Актива при неизменной валюте баланса. Пример 1 Поступление денег с расчетного счета в кассу: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета». Передача материалов на нужды производства: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы». • 2-й тип характеризуется изменением статей Пассива при неизменной валюте баланса. Пример 2 Часть нераспределенной прибыли направлена на пополнение резервного капитала: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 82 «Резервный капитал». Начислен налог на доход физических лиц: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». • 3-й тип вызывает изменения в статьях Актива и Пассива, при этом валюта баланса увеличивается. Пример 3 Начисление заработной платы рабочим основного производства: Дебет счета 20 Кредит счета 70. Получен краткосрочный банковский кредит: Дебет счета 51 Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». • 4-й тип вызывает изменения в статьях Актива и Пассива, при этом валюта баланса уменьшается. Пример 4 Выдана заработная плата рабочим: Дебет счета 70 Кредит счета 50. Возвращен краткосрочный банковский кредит: Дебет счета 66 Кредит счета 51. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ Под техникой ведения бухгалтерского учета понимается регистрация бухгалтерской информации, осуществляемая вручную или с помощью технических средств. Для этой цели применяются учетные регистры. Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней отчетности является коммерческой тайной. В учетных регистрах отражаются все хозяйственные операции. Регистры могут вестись в специальных книгах, на отдельных карточках, в виде машинограмм. Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Минфином России; органами, которым федеральное законодательство предоставляет право регулирования бухгалтерского учета; органами исполнительной власти, а также самими организациями при соблюдении общих методических принципов ведения учета. Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они различаются по: Классификация учетных регистров по внешнему виду. • Бухгалтерские книги – сброшюрованные учетные таблицы со специальным графлением. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, склады, бригады). Все страницы нумеруются, в конце книги проставляются количество страниц и подпись главного бухгалтера. Наиболее распространенные: Главная книга и Книга складского учета. • Карточки – отдельные листы из бумаги или картона небольшого стандартного размера, разграфленные для нужд учета. Должны храниться в картотеке. Карточки распределяются по разделам, к ним прикрепляются специальные указатели. Каждая картотека закрепляется за счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых записей. • Свободные листы (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) – в отличие от карточек они хранятся в регистрационных папках. Классификация по характеру записи. • Хронологические регистры – применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения их по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах (Кассовая книга, Журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств). Ее цель – обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок. • Систематические регистры – ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга ведется бухгалтерией по мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам). • Комбинированные регистры – сочетают в себе хронологические и синтетические записи (большинство журналов-ордеров, книга «Журнал главная»). Классификация по объему информации. Синтетические регистры – открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, нумерации и проводки). Краткий текст приводится редко (реестр счетных документов). Аналитические регистры – служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида ценностей. Классификация по строению. Односторонние регистры – различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях. Форма одностороннего регистра. Двусторонние регистры – применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на развернутой странице, левая – Дебет, правая – Кредит. Используется только при ручном ведении учета. Форма двустороннего регистра. • Многографные регистры – отражают дополнительные показатели внутри аналитического счета. В частности, учет движения материалов отражается по организации в целом, а также в разрезе материально-ответственных лиц, подразделений и статей затрат. • Линейные регистры – разновидность многографных. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических. • Шахматные регистры – используются для одновременного отражения сумм по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.
